「ご承知おきのほど」の正しい使い方と意味を徹底解説！ビジネスメールで差がつく敬語表現

「ご承知おきのほど」は、ビジネスメールや職場でのやりとりで頻繁に使われる敬語表現ですが、目上の人に使っても失礼にならないか、正しい使い方はどうすべきかと迷う方も多い表現です。この記事では、「ご承知おきのほど」の意味や成り立ち、正しい使い方と例文、さらに場面に応じた言い換え表現まで詳しく解説します。読み終えるころには、ビジネスシーンで自信を持って使えるようになります。

「ご承知おきのほど」の意味を正しく理解しよう

ビジネスメールや社内文書で目にする機会の多い「ご承知おきのほど」という表現。しかし、その言葉の成り立ちや正確なニュアンスを把握せずに使っている方も少なくありません。まずは言葉そのものの意味と構造を丁寧に解説します。

「ご承知おきのほど」の言葉の成り立ちと語源

「ご承知おきのほど」は、複数の語が組み合わさって成り立っている敬語表現です。それぞれのパーツに分解して理解することが、正しく使いこなすための第一歩です。

構成要素	意味・役割
ご（御）	相手の行為に付ける接頭語。敬意を示す。
承知	「知ること」「理解・了解すること」を意味する名詞。
おき（置き）	「あらかじめ〜しておく」という事前の準備・認識を表す補助動詞。
のほど	断定を避け、やわらかく依頼の意を伝える表現。「〜してください」を丁寧にぼかす役割を持つ。

これらを合わせると、「ご承知おきのほど」は「あらかじめご理解・ご了解いただけますよう」という意味になります。相手に対して、ある事柄をあらかじめ知っておいてもらいたい・念頭に置いておいてもらいたいという場面で使われる表現です。

「承知」という言葉自体は古くから日本語に存在し、「物事をよく知ること」「了解すること」を意味します。これに接頭語「ご」を付け、補助動詞「おき」を添えることで、相手への敬意を示しながら穏やかに依頼する表現として定着してきました。

「ご承知おきのほど」が持つ2つのニュアンス

「ご承知おきのほど」には、使われる文脈によって大きく2つのニュアンスがあります。この2つを理解しておくことで、場面に応じた使い分けができるようになります。

ニュアンス	説明	使用例
①事前に知っておいてほしい（予告・周知）	これから伝える情報や変更事項を、相手にあらかじめ認識・把握しておいてもらいたいという場面。	スケジュールの変更、規則の改定の通知など
②（すでに知っているかもしれないが）念のため確認してほしい（確認・念押し）	相手がすでに知っている可能性がある事柄について、改めて意識・確認しておいてほしいという場面。	「すでにご承知おきのこととは存じますが」という前置き表現など

「ご承知おきのほど」はただの情報共有ではなく、「相手に意識・認識してもらうこと」を丁寧に依頼する表現です。単に事実を伝えるだけでなく、相手に「知っておいてほしい」「頭に入れておいてほしい」という働きかけが含まれている点が特徴です。

「ご承知おきください」との違いと使い分け

「ご承知おきのほど」と混同されやすい表現として「ご承知おきください」があります。両者は似ていますが、丁寧さの度合いと印象に違いがあります。

表現	語尾の構造	印象・丁寧さの度合い	適した場面
ご承知おきのほど	「のほど」＋後続の依頼表現（「よろしくお願いいたします」など）	より丁寧・やわらかい印象。断定を避けた婉曲表現。	目上の人・取引先・社外へのメールなど、より丁寧さが求められる場面
ご承知おきください	「ください」という直接的な依頼形	やや直接的。丁寧ではあるが命令に近いニュアンスが残る。	社内の周知・連絡事項など、比較的カジュアルな場面

「のほど」は相手への直接的な命令・指示を避けるために用いる婉曲表現であり、「ご承知おきのほど〜」という形にすることで、「ご承知おきください」よりもやわらかく、より丁寧な依頼表現になります。ビジネスメールにおいて、特に目上の方や社外の取引先に対しては「ご承知おきのほど」を用いるほうが望ましい場面が多いといえます。

なお、「ご承知おきのほど」は単体で文を終えることができないため、後ろに「よろしくお願いいたします」「お願い申し上げます」といった表現を続けて使うことが必須です。この点も「ご承知おきください」との大きな違いのひとつです。

「ご承知おきのほど」は目上の人に使えるのか

「ご承知おきのほど」という表現は、ビジネスシーンで広く使われる一方で、目上の人や取引先に対して使ってよいのかどうか迷う方も多い表現です。この疑問に答えるためには、まず敬語の種類と「承知」という言葉の性質を正確に理解する必要があります。

敬語の種類からみた「ご承知おきのほど」の位置づけ

日本語の敬語は、文化庁の指針によれば「尊敬語」「謙譲語Ⅰ」「謙譲語Ⅱ（丁重語）」「丁寧語」「美化語」の5種類に分類されます。ビジネスメールで正しい敬語を使うためには、自分が使おうとしている表現がどの種類に該当するかを把握することが重要です。

敬語の種類	主な働き	例
尊敬語	相手の動作や状態を高めて表現する	いらっしゃる、ご覧になる
謙譲語Ⅰ	自分の動作をへりくだることで相手を立てる	伺う、申し上げる
謙譲語Ⅱ（丁重語）	自分の動作を丁重に表現する（相手を高める働きは弱い）	おります、参ります
丁寧語	丁寧な言い回しで話し相手への敬意を示す	です、ます
美化語	ものごとを上品に表現する	お料理、お菓子

「ご承知おきのほど」における「ご〜のほど」という構造は、相手に対して丁寧にお願いや依頼をするための表現形式であり、全体としては相手への敬意を示す丁寧な依頼表現として機能します。「のほど」は断定を避けてやわらかくお願いする際に用いる語であり、後ろに「よろしくお願いいたします」や「お願い申し上げます」などの丁寧な文言を続けることで、相手への敬意が明確に表れます。

「承知」が謙譲語と捉えられる理由と注意点

「ご承知おきのほど」が目上の人に使えるかどうか議論になる背景には、「承知」という言葉の解釈の違いがあります。「承知しました」という表現は、自分が相手の言葉を理解・了解したことを示す謙譲的な表現として広く認識されています。そのため、「承知」という語が含まれる「ご承知おきのほど」もまた謙譲語ではないかと捉えられることがあります。

しかし、「ご承知おきのほど」における「承知」は、相手（目上の人）に「知っておいてほしい・理解しておいてほしい」という意味で用いており、相手の動作を表す言葉として使われています。この場合、「ご〜おき」という形で相手の行為を敬う表現になるため、謙譲語とは異なる使い方です。つまり、「ご承知おきのほど」は、相手の「承知する（理解する・知っておく）」という行為に「ご〜おき」という敬語形式をかぶせた尊敬的な依頼表現と解釈できます。

ただし、「承知」という語に謙譲語のイメージを持つ人も一定数存在するため、受け取る側によっては違和感を覚えるケースもあります。これが「目上に使えるのか」という疑問が生まれる主な原因です。

表現	主語（動作の主体）	敬語の性質
承知しました	自分（話し手）	謙譲的な表現（自分がへりくだる）
ご承知おきのほど	相手（聞き手・読み手）	相手の行為を敬う丁寧な依頼表現

上司や取引先への使用で失礼に当たらないためのポイント

結論として、「ご承知おきのほど」は、上司や取引先など目上の人に対して使用できる表現です。ただし、使い方や場面によっては相手に押しつけがましい印象を与えることがあるため、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。

まず、「ご承知おきのほど」は、相手に一定の事柄を前もって知っておいてほしい・覚えておいてほしいという場面で使う表現です。そのため、相手の同意や承認を必要とする場面ではなく、あくまでも情報の共有・周知を丁寧にお願いする場面で使うのが適切です。相手の判断や許可を求めたい場合には「ご了承いただけますと幸いです」など別の表現を選ぶほうが自然です。

次に、語尾の表現にも注意が必要です。「ご承知おきのほど」の後に続ける言葉が簡素すぎると、丁寧さが不足してしまいます。目上の人や取引先に対しては、「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」や「ご承知おきのほどお願い申し上げます」のように、後ろに丁寧な依頼の言葉を添えることで敬意を補うことが重要です。

また、一方的に知らせるだけの内容になりやすい表現のため、場合によっては「何卒ご承知おきのほどよろしくお願い申し上げます」のように「何卒」を加えることで、相手への配慮と謙虚さをより強く伝えることができます。「恐れ入りますが」などの前置きを加えるのも有効な方法です。

使用場面	適切かどうか	推奨する代替表現
情報・変更事項の周知・連絡	適切	そのまま使用可
相手の同意・承認が必要な場面	やや不適切	「ご了承いただけますと幸いです」など
相手に注意・留意を促す場面	状況により適切	「ご留意いただきますようお願いいたします」など
目下の人への連絡	丁寧すぎる場合あり	「ご承知ください」など簡略化した表現

以上を踏まえると、「ご承知おきのほど」は正しく使えば目上の人や取引先にも失礼のない表現です。ただし、「承知」の謙譲語的なイメージを懸念する場合や、より確実に失礼のない表現を選びたい場合は、「お含みおきください」や「ご了承いただけますと幸いです」といった言い換え表現を検討することも一つの選択肢です。

ビジネスメールで使える「ご承知おきのほど」の正しい使い方

「ご承知おきのほど」は、ビジネスメールにおいて相手に情報や状況を理解・把握してもらいたいときに使う丁寧な表現です。使う場面や組み合わせる語尾によってニュアンスが変わるため、それぞれの用法と例文を確認することが大切です。

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」の使い方と例文

「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」は、ビジネスメールの中でも特によく使われる定番の締めくくり表現です。相手に対してある事実や情報をあらかじめ把握しておいてほしいと伝える場面に適しており、柔らかく丁寧なお願いとして機能します。

「よろしくお願いいたします」という表現が後に続くことで、強制的な印象を和らげ、相手に配慮した表現になります。社内・社外を問わず広く使える表現ですが、特に取引先や顧客へのメールで活用することで、礼儀正しく誠実な印象を与えることができます。

例文①：担当者変更を通知する場面

件名：担当者変更のご連絡

平素より大変お世話になっております。
このたび、〇月〇日をもちまして、弊社の担当者が田中から山田に変更となる運びとなりました。
ご不便をおかけすることがあるかもしれませんが、引き続きよろしくお願いいたします。
何卒ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。

例文②：営業時間変更を案内する場面

件名：営業時間変更のお知らせ

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
〇月〇日より、弊社の営業時間を下記のとおり変更させていただきます。
ご利用の際はご注意いただきますようお願い申し上げますとともに、ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。

「ご承知おきのほどお願い申し上げます」の使い方と例文

「ご承知おきのほどお願い申し上げます」は、「よろしくお願いいたします」よりもさらに格式が高く丁寧な表現です。「お願い申し上げます」という謙譲的な言い回しが加わることで、より一層へりくだった敬意を示すことができます。重要なお知らせや公式な通知メール、格式を重んじる取引先へのメールに適しています。

「よろしく」という言葉が入らないぶん、ややかたい印象になりますが、それがかえって誠実さや重要性を伝える効果を持ちます。フォーマルな文書やビジネス文書にも使いやすい表現です。

例文①：価格改定を通知する場面

件名：価格改定に関するご案内

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、原材料費の高騰等を受け、〇月〇日出荷分より弊社製品の価格を改定させていただく運びとなりました。
ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げますとともに、何卒ご承知おきのほどお願い申し上げます。

例文②：システムメンテナンスを告知する場面

件名：システムメンテナンス実施のご連絡

いつも弊社サービスをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
〇月〇日（〇）〇時より〇時まで、システムメンテナンスのためサービスをご利用いただけない時間帯がございます。
ご不便をおかけしますが、何卒ご承知おきのほどお願い申し上げます。

「すでにご承知おきのこととは存じますが」の使い方と例文

「すでにご承知おきのこととは存じますが」は、相手がすでにその情報を知っている可能性を前置きしつつ、念のために伝えるときに使う表現です。相手の知識や情報収集力を尊重しながら、重複して連絡することへの遠慮や配慮を示す丁寧な前置き表現として機能します。

この表現を使うことで、「もしかしたら余分な情報かもしれませんが、一応お伝えしておきます」という柔らかいニュアンスを相手に伝えることができます。報告・連絡・相談が重んじられるビジネスシーンにおいて、相手への敬意を示しながら確実に情報を伝えるための有用な表現です。

例文①：業界の法改正について取引先に伝える場面

件名：法改正に伴うご連絡

平素より大変お世話になっております。
すでにご承知おきのこととは存じますが、〇月〇日より〇〇法が改正され、弊社の対応業務にも一部変更が生じる予定です。
詳細につきましては、別途ご案内させていただきます。

例文②：社内で周知済みの事項を改めて確認する場面

件名：〇〇に関する再確認のお願い

お疲れ様です。
すでにご承知おきのこととは存じますが、今月末に予定しております部署内の棚卸し作業について、再度ご確認をお願いいたします。
詳細は添付資料をご参照ください。

「ご承知おきのほど」を使う際に避けるべき表現

「ご承知おきのほど」は丁寧な敬語表現ですが、使い方によっては失礼な印象を与えたり、不自然に聞こえたりすることがあります。以下の表現は避けるか、別の言い回しに言い換えることを検討してください。

避けるべき表現・使い方	問題点	推奨する言い換え例
「ご承知おきください」を目上の人に使う	命令形に近い表現となり、上司や取引先には失礼に当たる可能性がある	「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」
「ご承知おきのほど、ご承知おきください」と重複させる	同じ意味の表現を重ねると冗長で不自然な文章になる	いずれか一方のみを使用する
一方的な通知のみで使う（相手への配慮がない場合）	「知っておいてください」だけでは押しつけがましく聞こえることがある	「恐れ入りますが」「何卒」などの前置き表現を添える
口頭やカジュアルな会話で使う	書き言葉として定着しており、口語では不自然・かたすぎる印象になりやすい	「よろしくお願いします」「覚えておいてください」など状況に応じた表現
「ご承知おき願います」	文語的で古めかしい印象を与え、現代のビジネスメールでは若干不自然に聞こえる場合がある	「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」

「ご承知おきのほど」はあくまでも相手に対して「把握しておいてほしい」という内容を伝える表現です。相手を尊重する前置き表現や柔らかい語尾と組み合わせることで、相手に与える印象を大きく改善することができます。また、頻繁に使いすぎると形式的・機械的に見えるため、状況に応じて言い換え表現も活用しながら使うことが大切です。

「ご承知おきのほど」をさらに丁寧にする言い回し

「ご承知おきのほど」はそれ自体すでに丁寧な表現ですが、ビジネスシーンでは相手との関係性や状況に応じて、さらに配慮のある言い回しが求められることがあります。語尾の工夫や、前置き表現との組み合わせによって、同じ内容でも受け取る側が受ける印象は大きく変わります。ここでは、「ご承知おきのほど」をより丁寧に伝えるための具体的な方法を解説します。

語尾に「ませ」や「お願い申し上げます」を添える方法

「ご承知おきのほど」は、語尾の表現によって丁寧さの度合いを調整することができます。語尾のバリエーションを使い分けることで、相手や場面にふさわしいトーンに整えることができます。

代表的な語尾の組み合わせには以下のものがあります。

語尾の表現	例文	丁寧さの目安	主な使用場面
よろしくお願いいたします	ご承知おきのほどよろしくお願いいたします	標準的な丁寧さ	社内・社外全般
お願い申し上げます	ご承知おきのほどお願い申し上げます	やや高い丁寧さ	取引先・上位の相手
お願いいたしますませ	ご承知おきのほどよろしくお願いいたしますませ	高い丁寧さ	改まった文書・通達文
お願い申し上げますとともに	ご承知おきのほどお願い申し上げますとともに、何卒ご協力賜りますようお願い申し上げます	非常に高い丁寧さ	公式な書面・重要通知

中でも「お願い申し上げます」は「よろしくお願いいたします」よりも格式が高く、重要な通知や改まった場面での使用に適しています。「申し上げます」は謙譲語であり、自分を低めて相手を敬う度合いが強まるため、取引先の上位者や正式な文書において特に効果的です。

また、「ませ」を語尾に添えることで、やわらかさと丁寧さを同時に表現できます。ただし、「〜ますませ」という形は文語的なニュアンスが出るため、口語的なやり取りやチャットツールでは違和感を与える場合があります。使用する媒体や相手との関係性を考慮したうえで選択することが大切です。

「恐れ入りますが」「何卒」などの前置き表現との組み合わせ

「ご承知おきのほど」の表現をさらに丁寧にするには、文の冒頭や中間に前置き表現を加える方法も効果的です。前置き表現は、相手への配慮や遠慮の気持ちを示すクッション言葉として機能し、伝える内容が相手にとって負担になりうる場合に特に役立ちます。

よく使われる前置き表現と「ご承知おきのほど」の組み合わせ例を以下にまとめます。

前置き表現	組み合わせ例文	効果・特徴
何卒	何卒ご承知おきのほどよろしくお願い申し上げます	強くお願いする気持ちを添え、相手への敬意を高める
恐れ入りますが	恐れ入りますが、ご承知おきのほどお願いいたします	相手に負担をかけることへの配慮・謙遜を示す
誠に勝手ながら	誠に勝手ながら、ご承知おきのほどお願い申し上げます	一方的な通達であることへの謝意を表す
お手数をおかけしますが	お手数をおかけしますが、ご承知おきのほどよろしくお願いいたします	相手の手間を気遣う姿勢を示す
突然のご連絡となりますが	突然のご連絡となりますが、ご承知おきのほどお願いいたします	予告なしに連絡することへの配慮を示す

特に「何卒ご承知おきのほどよろしくお願い申し上げます」という表現は、ビジネスメールにおける最も丁寧な形の一つとして広く使われています。「何卒」は「どうか」「ぜひとも」という意味の改まった副詞であり、相手に強くお願いしたい場合に使うことで、誠意のある印象を与えることができます。

また、「恐れ入りますが」は相手に何かを依頼する場面や、相手にとって都合が悪い可能性のある情報を伝える場面でクッション言葉として特に効果を発揮します。「ご承知おきのほど」の前に「恐れ入りますが」を置くことで、一方的な通達の印象をやわらげ、相手への配慮が伝わりやすくなります。

「誠に勝手ながら」は、こちら側の都合による変更や通達を行う際に使う表現です。自社の事情によるお知らせをする場面で「ご承知おきのほど」と組み合わせることで、相手に対して謝意と敬意の両方を示すことができます。

前置き表現を使う際は、複数を重ねすぎると文章が冗長になるため、一文につき前置き表現は一つに絞り、すっきりとした文章にまとめることが重要です。過剰な敬語表現は、かえって不自然な印象を与える場合があるため注意が必要です。

「ご承知おきのほど」の言い換え表現一覧

「ご承知おきのほど」はビジネスシーンで広く使われる表現ですが、状況や相手との関係性によっては、別の言い回しを選んだほうがより自然に伝わる場合があります。ここでは、「ご承知おきのほど」の代わりに使える言い換え表現を、それぞれの意味・ニュアンス・使用場面とともに詳しく解説します。自分の伝えたい内容や文脈に合った表現を選べるよう、違いをしっかり押さえておきましょう。

言い換え表現の比較一覧

まず、代表的な言い換え表現を一覧で確認しておきましょう。それぞれのニュアンスや適した場面を把握することで、より正確な表現選びができます。

言い換え表現	主なニュアンス	適した場面	丁寧さの度合い
お含みおきください	心にとどめておいてほしい	事情・背景を伝える際	やや丁寧
ご了承いただけますと幸いです	納得・承諾を求める	了解を促す連絡・通知	丁寧
ご留意いただきますようお願いいたします	注意・配慮してほしい	注意喚起・リスク周知	丁寧
ご確認いただきますようお願いいたします	内容を確かめてほしい	資料・情報の共有時	丁寧

「お含みおきください」の意味と使い方

「お含みおきください」は、ある事情や状況を相手の心のなかにとどめておいてほしいというニュアンスを持つ表現です。「含みおく」とは「心に留めておく」「記憶にとどめておく」という意味であり、「お〜ください」という形で丁寧に依頼しています。

「ご承知おきのほど」が「知っておいてください」という事実の周知に重きを置くのに対し、「お含みおきください」は背景にある事情や複雑な状況への理解や配慮を求める際に使われることが多い点が特徴です。たとえば、通常とは異なる対応を取らざるを得ない場合や、例外的な事情を説明する際に適しています。

「お含みおきください」の例文

以下に代表的な使用例を示します。

場面	例文
例外的な対応を説明する場合	今回は特別な事情により通常とは異なる手順をお取りいたしますことを、あらかじめお含みおきください。
価格変更などの背景を伝える場合	諸般の事情により価格を改定させていただく運びとなりましたことを、何卒お含みおきください。

「お含みおきください」は目上の方や取引先にも使用できる丁寧な表現ですが、さらに丁寧に伝えたい場合は「お含みおきいただけますと幸いです」のように言い換えると、より柔らかい印象になります。

「ご了承いただけますと幸いです」の意味と使い方

「ご了承いただけますと幸いです」は、相手に納得・承諾をお願いする際に用いる表現です。「了承」とは「事情をくんで納得すること」を意味し、「ご〜いただく」という謙譲表現と「幸いです」という柔らかな希望表現を組み合わせることで、押しつけがましくならず相手に選択の余地を持たせた丁寧な依頼になっています。

「ご承知おきのほど」が「知っておいてほしい」という情報共有に主眼を置くのに対し、「ご了承いただけますと幸いです」は相手に理解と受け入れを求めるニュアンスが強く、条件変更・サービス内容の変更・スケジュールの変更などを通知する際によく使われます。

「ご了承いただけますと幸いです」の例文

場面	例文
サービス内容の変更を通知する場合	このたびサービス内容の一部を変更させていただく運びとなりました。ご不便をおかけいたしますが、ご了承いただけますと幸いです。
対応期間の制限を伝える場合	お問い合わせへの返答は翌営業日以降となりますことを、ご了承いただけますと幸いです。

なお、「ご了承ください」という表現も同様の意味を持ちますが、「ご了承いただけますと幸いです」のほうが一方的な要求感が薄れ、より丁寧な印象を与えます。ビジネスメールで相手への配慮を示したい場面では、後者を選ぶとよいでしょう。

「ご留意いただきますようお願いいたします」の意味と使い方

「ご留意いただきますようお願いいたします」は、相手に特定の事柄について注意や配慮を払ってほしいと伝える表現です。「留意」とは「気をつけて心にとめること」を意味し、単に「知っておいてほしい」という情報共有にとどまらず、相手に積極的に注意を向けてもらいたい場合に適しています。

「ご承知おきのほど」と比べると、「ご留意いただきますようお願いいたします」はリスクや注意点を強調したいとき、また安全面・法的事項・重要な手順などを案内する際によく選ばれます。たとえば、個人情報の取り扱いに関する注意喚起や、業務上のミスを防ぐための確認事項を伝えるメールで有効です。

「ご留意いただきますようお願いいたします」の例文

場面	例文
個人情報の取り扱いに関する注意喚起	お客様の個人情報の取り扱いには十分ご留意いただきますようお願いいたします。
締め切りや期限を強調する場合	提出期限は今月末日となっておりますので、期日に遅れることのないよう何卒ご留意いただきますようお願いいたします。

「ご承知おきのほど」が比較的フラットな情報伝達であるのに対し、「ご留意いただきますようお願いいたします」は相手の行動を促す意味合いが強いため、注意事項や警告に近い内容を伝える場面での使用が特に効果的です。

「ご確認いただきますようお願いいたします」の意味と使い方

「ご確認いただきますようお願いいたします」は、相手に特定の情報や資料の内容を確かめてほしいとお願いする表現です。「確認」には「正しいかどうかを確かめる」という意味があり、「ご〜いただきますよう」という謙譲表現を使うことで丁寧な依頼になっています。

「ご承知おきのほど」が「知識として持っておいてほしい」というニュアンスを持つのに対し、「ご確認いただきますようお願いいたします」は相手に何らかのアクション（確認という行為）を求めるニュアンスが明確です。添付ファイルの内容確認・書類の内容チェック・日程や情報の照合など、相手に確認作業を依頼する場面で広く使われます。

「ご確認いただきますようお願いいたします」の例文

場面	例文
添付資料の確認をお願いする場合	添付の資料をお送りいたしますので、内容をご確認いただきますようお願いいたします。
日程・条件の確認をお願いする場合	下記の日程および条件をご確認いただきますようお願いいたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。

「ご確認いただきますようお願いいたします」は日常的なビジネスメールで非常に頻繁に使われる表現であり、「ご承知おきのほど」より具体的な行動を促す言い回しを選びたい場合に最適です。また、相手への負担感を軽減したい場合は「ご確認いただけますと幸いです」と言い換えることで、さらに柔らかいトーンになります。

場面・目的別の言い換え表現の選び方

「ご承知おきのほど」と各言い換え表現はそれぞれ微妙にニュアンスが異なります。どの表現を使うべきか迷ったときは、以下の基準を参考にしてください。

伝えたい内容・目的	適切な表現
事実や変更点を単純に知っておいてほしい	ご承知おきのほど
背景・事情を心に留めておいてほしい	お含みおきください
変更や条件を納得・受け入れてほしい	ご了承いただけますと幸いです
注意・配慮を払ってほしい（リスク・注意事項）	ご留意いただきますようお願いいたします
内容を確かめるというアクションをとってほしい	ご確認いただきますようお願いいたします

「ご承知おきのほど」は万能に見えますが、状況によっては上記の言い換え表現を選んだほうが意図が正確に伝わります。伝えたい内容のニュアンスと相手との関係性を踏まえたうえで、最も適切な表現を選ぶことが、ビジネスメールにおける丁寧な日本語の使い方の基本です。語彙の引き出しを増やしておくことで、場面に応じた柔軟な表現が可能になります。

シーン別「ご承知おきのほど」の使い方と例文集

「ご承知おきのほど」は使うシーンによって、文章の組み立て方や前後に添える言葉が変わってきます。ここでは、ビジネスの現場でよく登場する代表的なシーンごとに、実際に使える例文を交えながら具体的な使い方を解説します。どのような文脈でこの表現を選ぶべきか、またどのような点に注意すれば相手に失礼なく伝えられるかを確認していきましょう。

スケジュール変更や日程連絡のメールでの使い方

スケジュールの変更や日程に関するお知らせは、ビジネスメールの中でも特に多いシーンのひとつです。相手に一方的に情報を伝えるかたちになりやすいため、相手への配慮を示しながら丁寧にお知らせする言葉として「ご承知おきのほど」は非常に適しています。

このシーンで使う際のポイントは、変更内容や日程を先に明確に伝えたうえで、文末に「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」や「ご承知おきのほどお願い申し上げます」を添えることです。前置きとして「誠に恐れ入りますが」「何卒」などを加えると、より丁寧な印象になります。

スケジュール変更の通知メール（社外・取引先向け）

以下は、取引先に対して打ち合わせ日程の変更を伝える場面での例文です。

項目	内容
シーン	取引先への打ち合わせ日程変更の通知
使用する表現	ご承知おきのほどよろしくお願いいたします

【例文】

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の△△でございます。
先日ご連絡いたしました打ち合わせの日程について、社内の都合により、下記のとおり変更させていただきたく存じます。

■変更前：〇月〇日（〇）午後2時〜
■変更後：〇月〇日（〇）午後3時〜

急なご変更となり、誠に申し訳ございません。何卒ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。

日程連絡のメール（社内向け）

社内向けであっても、上司や他部署の方への連絡では丁寧な表現を心がける必要があります。

項目	内容
シーン	社内関係者への会議日程の通知
使用する表現	ご承知おきのほどお願い申し上げます

【例文】

関係各位

来月の定例会議について、下記の日程で実施する予定です。お忙しいところ恐れ入りますが、スケジュールの確保をお願いいたします。

■日時：〇月〇日（〇）午前10時〜正午
■場所：第2会議室

ご承知おきのほどお願い申し上げます。

規則やルール変更の通知メールでの使い方

社内規程の改定や業務フローの変更、あるいは取引先への契約条件変更の通知など、ルールや規則に関するお知らせをする場面でも「ご承知おきのほど」はよく使われます。こうした通知は相手に一方的に周知するという性質が強いため、「ご承知おきのほど」の「あらかじめ知っておいてほしい」というニュアンスが特に活きるシーンです。

ただし、ルール変更の通知は相手に負担をかける内容になる場合もあるため、文章全体の丁寧さには十分配慮が必要です。「誠に勝手ではございますが」「ご不便をおかけいたしますが」などのクッション言葉と組み合わせると、相手への配慮が伝わりやすくなります。

社内規程変更の通知メール（社内・全社員向け）

項目	内容
シーン	全社員への就業規則一部改定の通知
使用する表現	ご承知おきのほどよろしくお願いいたします

【例文】

社員各位

〇月〇日付けで、就業規則の一部を下記のとおり改定いたします。詳細につきましては、添付の改定内容をご確認ください。

■改定箇所：第〇条（年次有給休暇の取得方法）
■施行日：〇月〇日

今後の業務において関係するものとなりますので、何卒ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。

取引先へのサービス変更・条件変更の通知メール（社外向け）

項目	内容
シーン	取引先へのサービス提供条件変更の通知
使用する表現	ご承知おきのほどお願い申し上げます

【例文】

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

この度、弊社サービスの提供条件を下記のとおり一部変更させていただくこととなりました。誠に勝手ではございますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

■変更内容：〇〇プランの月額料金を〇月〇日より改定
■変更後の料金：〇〇円（税込）

詳細は別途お送りする書面をご参照ください。何卒ご承知おきのほどお願い申し上げます。

社内向けと社外向けの使い方の違い

「ご承知おきのほど」は社内外どちらでも使える表現ですが、相手との関係性や文章全体のトーンに応じて、使い方を微調整することが重要です。以下の表で、社内向けと社外向けの主な違いを整理します。

比較項目	社内向け	社外向け
主な宛先	上司・同僚・他部署の担当者	取引先・顧客・外部関係者
よく使う組み合わせ表現	ご承知おきのほどよろしくお願いいたします ご承知おきのほどお願い申し上げます	何卒ご承知おきのほどよろしくお願いいたします 何卒ご承知おきのほどお願い申し上げます
前置き・クッション言葉の必要性	状況により使用（急な変更時などに有効）	基本的に使用することが望ましい
文体の丁寧度	丁寧語・尊敬語を適切に使う	より改まった敬語表現を用いる
注意点	上司に対しては過度な簡略化を避ける	一方的な通知とならないよう配慮した文章にする

社内向けのメールでは、日常的な連絡に近い場面も多いため、過度に堅苦しくなりすぎない自然な丁寧さが求められます。一方、社外向けのメールでは、相手に負担や不便をかける可能性のある通知であればあるほど、「何卒」や「誠に恐れ入りますが」といったクッション言葉を文頭や文中に加えることで、より丁寧で誠実な印象を与えることができます。

また、宛先が複数の場合は「関係各位」「お取引先各位」といった書き出しを用いることが一般的です。宛先に応じて敬称を使い分けることも、ビジネスメールにおける基本的なマナーとして押さえておきましょう。

「ご承知おきのほど」はひとつの定型表現ですが、前後に置く言葉や文章全体の構成によって、受け取る側への印象は大きく変わります。シーンや相手に合わせた適切な使い方を身につけることで、ビジネスメールの質を一段と高めることができるでしょう。

まとめ

「ご承知おきのほど」は、相手に事前に知っておいてほしい情報を伝える際に使う丁寧な敬語表現です。「承知」が謙譲語と捉えられる場合があるため、目上の人や取引先へ使う際は「ご了承いただけますと幸いです」などの言い換え表現も検討しましょう。場面に応じて適切な表現を選ぶことが、ビジネスメールでの信頼感につながります。