退職届をコンビニで準備したいとき、どの店舗で何が買えるのか、用紙や封筒の選び方はどうすればいいのか迷う方は多いです。この記事では、セブンイレブン・ローソン・ファミリーマートで購入できる退職届用の便箋・封筒の種類から、コンビニのマルチコピー機を使った印刷手順、退職届の正しい書き方・折り方・封筒への入れ方まで、退職届をコンビニで準備するために必要な情報をまとめて解説します。
コンビニで退職届を準備するときの基礎知識
退職を決意したとき、多くの方が最初に悩むのが「退職届をどこで手に入れるか」という点です。身近なコンビニエンスストアで必要なものをそろえたいと考える方は少なくありません。ただし、コンビニで準備できるものとできないものがあるため、事前に基礎知識を整理しておくことが大切です。
退職届と退職願の違いを理解する
退職に関する書類には「退職届」と「退職願」の2種類があり、それぞれ意味と用途が異なります。どちらの書類を提出すべきかを正確に把握したうえで、用紙や封筒を選ぶ必要があります。
「退職願」は、会社に対して退職をお願い・申し出るための書類です。会社側が承認することで初めて退職が成立するという位置づけであり、提出後でも会社の承認前であれば原則として撤回が可能です。一方、「退職届」は、退職の意思を会社に一方的に通知・確定させるための書類です。民法上、雇用期間の定めのない正社員の場合、退職の申し出から2週間が経過すると退職の効力が生じます。退職届を提出した後は、原則として撤回できません。
| 種類 | 意味 | 撤回の可否 | 主な使用タイミング |
|---|---|---|---|
| 退職願 | 退職を申し出るお願いの書類 | 会社承認前であれば原則撤回可能 | 上司への退職の申し出時 |
| 退職届 | 退職の意思を確定・通知する書類 | 原則として撤回不可 | 退職が正式に決まった後 |
会社によっては「退職届」と「退職願」を厳密に区別していない場合もありますが、書類のタイトルが与える意味は異なります。提出前に上司や人事担当者へ、どちらの書類が必要かを確認しておくことをおすすめします。
コンビニで購入できるものとできないもの
コンビニエンスストアでは、退職届を作成・提出するにあたって必要なアイテムの一部をそろえることができます。ただし、すべてをコンビニだけでまかなえるわけではないため、何が購入できて何ができないかを整理しておきましょう。
| アイテム | コンビニでの購入 | 補足 |
|---|---|---|
| 白無地のコピー用紙（A4・B5） | ○ 購入可能 | 文房具コーナーで販売されていることが多い |
| 白色の便箋 | ○ 購入可能 | 罫線入りや無地のものが販売されている |
| 白色の封筒（長形3号・長形4号など） | ○ 購入可能 | 郵便番号枠なしのものを選ぶ必要がある |
| ボールペン・サインペン | ○ 購入可能 | 黒インクのものが退職届には適している |
| マルチコピー機での印刷 | ○ 利用可能 | ネットプリントサービスを使って印刷できる |
| 退職届・退職願の専用用紙セット | △ 店舗による | 取り扱いのない店舗も多い |
| シャチハタ以外の印鑑（認印） | △ 店舗による | 一部のコンビニで販売しているが品揃えは限られる |
| 修正液・修正テープ | ○ 購入可能 | ただし退職届の記入ミスには使用しないこと |
退職届に必要な用紙・封筒・筆記具はコンビニでそろえることができます。一方で、専用の退職届セットや、シャチハタ以外の認印については取り扱いのない店舗が多いため、注意が必要です。印鑑は事前に自宅で準備しておくことが確実です。
提出前に会社の書式規定を確認する重要性
退職届の用紙や封筒をコンビニで購入する前に、必ず確認しておきたいのが会社独自の書式規定や提出ルールです。会社によっては、以下のような独自のルールを定めている場合があります。
- 会社所定の退職届フォーマット（専用用紙）の使用を義務づけている
- 用紙のサイズ（A4またはB5）を指定している
- 手書きとパソコン作成のどちらかを指定している
- 提出方法（直接手渡し・郵送・社内システムへの電子提出など）を指定している
会社が専用フォームを用意している場合、コンビニで購入した用紙や便箋は使用できないこともあります。まずは就業規則や社内規定を確認するか、人事部門または直属の上司に提出書類の形式について問い合わせましょう。書式の指定がない場合には、コンビニで購入した白無地の用紙や便箋を使用して問題ありません。
書式確認を怠ると、書き直しや再提出が必要になり、退職手続きが遅れる原因になりかねません。コンビニへ向かう前にこの確認を済ませることが、スムーズな退職手続きの第一歩です。
セブンイレブン・ローソン・ファミマで買える退職届用品まとめ
退職届を急いで準備しなければならない場面でも、近くのコンビニエンスストアを活用すれば、必要な用紙や封筒をすぐに入手できます。ただし、チェーンによって取り扱い商品に差があるため、事前にどの店舗で何が買えるかを把握しておくことが重要です。以下では、セブンイレブン・ローソン・ファミリーマートそれぞれで購入できる退職届関連用品を詳しく紹介します。
セブンイレブンで退職届に使える用紙と封筒
セブンイレブンは全国に最も多くの店舗を展開しており、文房具の品揃えも比較的充実しています。退職届に使用できる用品として、以下のものが確認されています。
| 商品カテゴリ | 具体的な商品例 | 退職届への適性 |
|---|---|---|
| コピー用紙・便箋 | 白無地コピー用紙（A4サイズ）、白色の罫線便箋 | ○ 退職届の本文用紙として使用可能 |
| 封筒 | 白色無地封筒（長形3号・長形4号） | ○ 郵便番号枠なしの白封筒が入手しやすい |
| ボールペン・筆記具 | 黒インクのボールペン、サインペン | ○ 退職届の記入に使用可能 |
| 印鑑 | 認印（三文判） | △ シヤチハタは不可。朱肉を使う印鑑を選ぶこと |
セブンイレブンでは白色の無地封筒が購入しやすく、長形3号・長形4号のどちらも店舗によって取り扱っていることが多いです。便箋については、コクヨなどのメーカー品が置かれている店舗もあります。ただし、店舗の規模や立地によって在庫が異なるため、大型店舗を選ぶか事前に確認することをおすすめします。また、シヤチハタ（インク浸透印）は正式書類への押印に適さないとされているため、認印を購入する際は朱肉が必要なタイプを選ぶ必要があります。
ローソンで退職届に使える用紙と封筒
ローソンも全国に広く展開しており、文房具コーナーでは退職届の作成に必要な基本的な用品を揃えることができます。
| 商品カテゴリ | 具体的な商品例 | 退職届への適性 |
|---|---|---|
| コピー用紙・便箋 | 白無地コピー用紙（A4サイズ）、白色罫線便箋 | ○ 本文用紙として使用可能 |
| 封筒 | 白色無地封筒（長形3号・長形4号） | ○ 郵便番号枠なしのものが望ましい |
| 筆記具 | 黒ボールペン | ○ 記入に使用可能 |
| 印鑑 | 認印（三文判） | △ 朱肉使用タイプを選ぶこと |
ローソンでは店舗によって文房具の品揃えに差がありますが、白無地の便箋や封筒は比較的入手しやすい商品として多くの店舗に置かれていることが多いです。ローソンストア100（100円ローソン）では、文房具類が100円で購入できる場合もあります。なお、ローソンでもマルチコピー機が設置されており、自宅で作成した退職届のデータをネットワークプリントサービスを使って印刷することができます。
ファミリーマートで退職届に使える用紙と封筒
ファミリーマートでも、退職届の作成に必要な基本的な文房具を購入することができます。ローソンと同様にネットワークプリントサービスに対応したマルチコピー機が設置されている店舗が多く、用紙の購入だけでなく印刷まで一か所で完結できる点が便利です。
| 商品カテゴリ | 具体的な商品例 | 退職届への適性 |
|---|---|---|
| コピー用紙・便箋 | 白無地コピー用紙（A4サイズ）、白色罫線便箋 | ○ 本文用紙として使用可能 |
| 封筒 | 白色無地封筒（長形3号・長形4号） | ○ 郵便番号枠なしのものを選ぶこと |
| 筆記具 | 黒ボールペン | ○ 記入に使用可能 |
| 印鑑 | 認印（三文判） | △ 朱肉使用タイプを選ぶこと |
ファミリーマートはローソンと同じネットワークプリントサービスを使用しているため、ローソンで印刷できるデータはファミリーマートでも同様に印刷することができます。文房具の品揃えはセブンイレブンと同程度の規模感ですが、店舗の大きさや立地によって取り扱い商品が異なります。必要な用品が揃わない場合に備え、複数のコンビニを回ることも視野に入れておくとよいでしょう。
以下に、3チェーン共通で確認できる退職届用品の取り扱い状況を比較してまとめます。
| 用品 | セブンイレブン | ローソン | ファミリーマート |
|---|---|---|---|
| 白無地コピー用紙（A4） | ○ | ○ | ○ |
| 白色罫線便箋 | ○（店舗による） | ○（店舗による） | ○（店舗による） |
| 白色無地封筒（長形3号） | ○（店舗による） | ○（店舗による） | ○（店舗による） |
| 白色無地封筒（長形4号） | ○（店舗による） | ○（店舗による） | ○（店舗による） |
| 黒ボールペン | ○ | ○ | ○ |
| 認印（三文判） | ○（店舗による） | ○（店舗による） | ○（店舗による） |
| マルチコピー機での印刷 | ○（かんたんnetprint対応） | ○（ネットワークプリント対応） | ○（ネットワークプリント対応） |
いずれのチェーンにおいても、退職届の専用用紙セット（退職届・退職願が印字されたフォーマット用紙）はほとんど取り扱われていないのが実情です。そのため、コンビニで購入した白無地の用紙や便箋を使って手書きするか、マルチコピー機でテンプレートを印刷して使用するのが現実的な方法となります。退職届の専用セットを求める場合は、ロフトや文房具専門店、通販サービスの利用を検討することをおすすめします。
退職届の用紙をコンビニで選ぶ方法
退職届を書くための用紙は、コンビニで手軽に入手できます。ただし、どの用紙でもよいわけではなく、素材・サイズ・罫線の有無など、いくつかのポイントを押さえて選ぶことが大切です。ここでは、コンビニで選べる用紙の種類と、それぞれの特徴を詳しく解説します。
白無地コピー用紙と白便箋の特徴と違い
コンビニで入手できる退職届の用紙として代表的なものが、白無地のコピー用紙と白い便箋の2種類です。それぞれの特徴は異なるため、自分の状況や会社の慣習に合わせて選ぶことが重要です。
白無地コピー用紙は、コンビニのコピー機で普通紙として扱われる一般的な用紙です。パソコンで退職届を作成してコンビニで印刷する場合には、この白無地コピー用紙に印刷するのが一般的な方法です。罫線や模様が一切ないため、テンプレートを使って印刷すれば、整った書式で仕上がります。
一方、白便箋は手書きで退職届を作成する際に適した用紙です。罫線が入っているため、文字を書く際に行がまっすぐ揃いやすく、丁寧な印象を与えられます。退職届を手書きで作成する場合は、罫線入りの白便箋を使うと文字が書きやすく、仕上がりが美しくなります。
| 種類 | 特徴 | 適した作成方法 | コンビニでの入手 |
|---|---|---|---|
| 白無地コピー用紙 | 罫線なし・無地・印刷に適している | パソコンで作成・印刷 | コピー機用普通紙として利用可能 |
| 白便箋 | 罫線入り・手書きに適している | 手書きで作成 | 文具コーナーで購入可能 |
なお、退職届の用紙はどちらの場合も白色で清潔感のあるものを選ぶことが基本マナーです。色付きの用紙や柄の入った便箋は、ビジネス文書としての退職届には適しません。
退職届に適したサイズの選び方
退職届に使う用紙のサイズは、A4またはB5が一般的です。会社から書式の指定がある場合はそれに従いますが、特に指定がない場合はA4またはB5を選べば問題ありません。
A4サイズはビジネス文書の標準的なサイズであり、パソコンで作成・印刷する場合に特に多く使われます。コンビニのコピー機でも標準的に対応しているため、印刷時に迷う心配がありません。
B5サイズは、手書きで退職届を作成する際によく使われるサイズです。便箋のサイズとして流通していることが多く、コンビニの文具コーナーで販売されている白便箋もB5サイズのものが中心です。
| サイズ | 寸法（mm） | 適した作成方法 | 合わせる封筒 |
|---|---|---|---|
| A4 | 210×297 | パソコンで作成・印刷 | 長形3号封筒 |
| B5 | 182×257 | 手書きで作成 | 長形4号封筒 |
用紙サイズを選ぶ際は、後で使用する封筒のサイズとの組み合わせも念頭に置いておくと、スムーズに準備を進められます。
コンビニで購入できるおすすめのコクヨ製便箋
退職届の用紙として手書きで作成する場合、コンビニの文具コーナーで販売されているコクヨ製の便箋が適しています。コクヨはオフィス用品・文具メーカーとして広く知られており、品質が安定しているため、ビジネス文書にも安心して使用できます。
コクヨ製便箋の中でも、退職届に適しているのは白色・無地または横罫線入りのシンプルなデザインのものです。花柄や装飾が入ったものはビジネス文書には不向きですので避けましょう。
コンビニで取り扱われる便箋のラインナップは店舗によって異なりますが、多くのセブンイレブン・ローソン・ファミリーマートの文具コーナーでコクヨ製の白便箋が確認されています。ただし、在庫状況は店舗ごとに異なるため、目的の便箋が見つからない場合は近隣の別のコンビニを試すか、100円ショップや文房具店を検討することをおすすめします。
また、コンビニで販売されているコクヨ製の便箋には、用途を問わず汎用的に使えるものが多く、退職届専用の便箋として販売されているわけではありません。しかし、白色・シンプルな横罫線・B5サイズという条件を満たしていれば、退職届の用紙として問題なく使用できます。
退職届の封筒をコンビニで選ぶ方法
退職届を入れる封筒は、書類の内容と同様に印象を左右する大切なアイテムです。コンビニでは種類が限られているものの、退職届に使える封筒は十分に揃えることができます。ここでは、色・種類・サイズ・デザインそれぞれの観点から、コンビニで封筒を選ぶ際のポイントを詳しく解説します。
封筒の色と種類の選び方
退職届に使う封筒は、白無地の封筒を選ぶのが基本マナーです。白色は清潔感があり、ビジネス文書にふさわしい印象を与えます。茶封筒（クラフト封筒）は事務用途に使われることが多く、退職届のような重要な書類には不向きとされています。コンビニでは白封筒と茶封筒の両方が販売されていることがほとんどですが、退職届には必ず白封筒を選んでください。
封筒の種類としては、「洋形封筒」と「長形封筒（長型封筒）」の2種類があります。退職届には、フォーマルな書類に適した長形封筒を選ぶのが一般的です。洋形封筒は横型で開口部が広く、カジュアルな用途に向いているため、退職届への使用は避けましょう。
| 封筒の色・種類 | 退職届への適否 | 理由 |
|---|---|---|
| 白無地・長形封筒 | ◎ 最適 | ビジネス文書の正式なマナーに合致している |
| 茶封筒（クラフト封筒）・長形封筒 | × 不適 | 事務的・日常的な印象を与えるため不向き |
| 白無地・洋形封筒 | △ 避けるべき | カジュアルな印象となりフォーマル文書には不向き |
封筒サイズの選び方
退職届を入れる封筒のサイズは、使用する用紙のサイズに合わせて選ぶ必要があります。用紙と封筒のサイズが合っていないと、折り方が複雑になったり、見栄えが悪くなったりするため注意が必要です。コンビニで一般的に入手できる封筒サイズには長形3号と長形4号があり、それぞれ対応する用紙サイズが異なります。
A4用紙の場合は長形3号封筒を選ぶ
退職届をA4サイズの用紙で作成した場合は、長形3号（長3）封筒を選びましょう。長形3号のサイズは縦235mm×横120mmで、A4用紙を三つ折りにするとちょうど収まるサイズです。A4用紙はコンビニのコピー機でそのまま印刷できるため、テンプレートを活用して印刷した場合にも長形3号封筒との組み合わせがスムーズです。コンビニでも比較的見つけやすいサイズですので、まず店内の文具コーナーで長形3号を探してみてください。
B5用紙の場合は長形4号封筒を選ぶ
退職届をB5サイズの便箋に手書きで作成した場合は、長形4号（長4）封筒を選びましょう。長形4号のサイズは縦205mm×横90mmで、B5用紙を三つ折りにするとちょうど収まります。コクヨなどのメーカーが販売している白い便箋はB5サイズであることが多く、手書きで退職届を作成する場合はB5便箋と長形4号封筒の組み合わせが定番です。コンビニによっては長形4号の取り扱いが少ない場合もあるため、見当たらない場合は複数店舗を探してみてください。
| 用紙サイズ | 折り方 | 適した封筒サイズ | 封筒の寸法（縦×横） |
|---|---|---|---|
| A4サイズ | 三つ折り | 長形3号（長3） | 235mm × 120mm |
| B5サイズ | 三つ折り | 長形4号（長4） | 205mm × 90mm |
郵便番号の印字がない封筒を選ぶ理由
コンビニで封筒を選ぶ際、もう一つ見落としがちな重要なポイントがあります。それが郵便番号欄（赤枠）の印字がない封筒を選ぶという点です。郵便番号欄が印刷されている封筒は郵便物の送付を前提としたものであり、退職届のような直接手渡しする書類には不向きです。郵便番号欄が入った封筒を使うと、ビジネスマナーとしての丁寧さに欠けるという印象を与えかねません。
コンビニの封筒売り場には郵便番号欄ありとなしの両方が混在していることが多いです。購入前にパッケージや封筒の表面をよく確認し、赤い郵便番号枠が印刷されていない白無地の封筒を手に取るようにしてください。封筒のパッケージに「郵便番号なし」「無地」などの表記がある場合は、その封筒が退職届に適しています。
コンビニで退職届を印刷する方法と手順
退職届の用紙をコンビニで購入するだけでなく、自宅のプリンターがない場合でも、コンビニのマルチコピー機を使えばパソコンやスマートフォンで作成した退職届を印刷することができます。セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートそれぞれで利用できるサービスが異なるため、自分が使いやすいコンビニのサービスを選びましょう。
退職届の作成に使える無料テンプレートとアプリ
退職届を一から手書きするのが不安な場合や、パソコンで作成して印刷したい場合には、無料テンプレートを活用するのが便利です。Microsoftが提供するWord形式のテンプレートや、Googleドキュメントで利用できるテンプレートを使えば、必要事項を入力するだけで体裁の整った退職届を作成できます。
また、スマートフォンのみで作業したい場合は、PDFを作成・編集できるアプリを活用する方法もあります。作成したファイルはクラウドストレージ（GoogleドライブやiCloudなど）に保存しておくと、コンビニでの印刷時にスムーズにアクセスできます。
テンプレートを使う場合でも、会社名・部署名・氏名・退職希望日などの必要事項を正確に入力し、内容を十分に確認してから印刷するようにしてください。また、印刷後に署名・捺印が必要な箇所を空白にしておくことを忘れないようにしましょう。
セブンイレブンでかんたんnetprintを使って印刷する手順
セブンイレブンでは、「かんたんnetprint」というサービスを利用して、スマートフォンやパソコンからファイルをアップロードし、店内のマルチコピー機で印刷することができます。以下の手順で操作します。
- 「かんたんnetprint」のアプリをスマートフォンにインストールする、またはブラウザからnetprintのWebサービスにアクセスする。
- 印刷したい退職届のファイル（Word・PDF・JPGなど）をアップロードする。
- 用紙サイズ（A4またはB5）、カラー／モノクロ、部数などを設定する。
- アップロード完了後に表示される8桁のプリント予約番号を控える。
- セブンイレブン店内のマルチコピー機で「ネットプリント」を選択し、プリント予約番号を入力する。
- 内容を確認して料金を支払い、印刷する。
アップロードしたファイルには有効期限があるため、登録後は速やかに店舗を訪問して印刷するようにしましょう。なお、かんたんnetprintはアカウント登録不要で利用できますが、登録なしの場合は有効期限が短くなります。
ローソンとファミリーマートでネットワークプリントを使って印刷する手順
ローソンおよびファミリーマートでは、「ネットワークプリント」というサービスを利用して、パソコンやスマートフォンから退職届のファイルを登録し、店内のマルチコピー機で印刷することができます。以下の手順で操作します。
- 「ネットワークプリント」のスマートフォンアプリをインストールする、またはネットワークプリントのWebサービスにブラウザからアクセスする。
- ユーザー登録（無料）を行うか、アプリであればゲストとして利用する。
- 印刷したい退職届のファイル（Word・PDF・JPGなど）をアップロードする。
- 用紙サイズ（A4またはB5）、カラー／モノクロ、部数などを設定する。
- 登録完了後に発行されるユーザー番号またはプリント予約番号を控える。
- ローソンまたはファミリーマート店内のマルチコピー機で「ネットワークプリント」を選択し、番号を入力する。
- 内容を確認して料金を支払い、印刷する。
ローソンとファミリーマートは同じネットワークプリントのサービスを共有しているため、一度登録したファイルはどちらの店舗でも印刷することができます。ファイルの有効期限内であれば、都合のよい店舗を選べる点が利便性の高い特徴です。
コンビニ印刷の料金と支払い方法
コンビニのマルチコピー機で退職届を印刷する際の料金は、用紙サイズおよびカラー／モノクロの設定によって異なります。退職届は基本的にモノクロ印刷で問題ありません。以下に各コンビニの料金の目安をまとめます。
| コンビニ | サービス名 | モノクロ（A4） | モノクロ（B5） | カラー（A4） |
|---|---|---|---|---|
| セブンイレブン | かんたんnetprint | 20円 | 20円 | 60円 |
| ローソン | ネットワークプリント | 20円 | 20円 | 60円 |
| ファミリーマート | ネットワークプリント | 20円 | 20円 | 60円 |
退職届の印刷はモノクロ・1枚が基本であるため、印刷にかかる費用は1枚あたり20円程度と非常に低コストで済みます。万が一印刷ミスや内容の誤りがあった場合に備えて、2〜3枚分の予備を印刷しておくと安心です。
支払い方法は、各コンビニのマルチコピー機により現金のほか、交通系ICカード（SuicaやPASMOなど）や各コンビニの電子マネーが利用できる場合があります。ただし対応している支払い方法は店舗や機器によって異なる場合があるため、確実に利用できる現金を用意しておくことをおすすめします。
退職届を提出するときのマナーと注意点
退職届はコンビニで用紙や封筒をそろえたあと、正しい書き方・折り方・封入方法を守って提出することが大切です。書類としての体裁が整っていないと、上司や人事担当者に不誠実な印象を与えかねません。ここでは退職届を提出するうえで押さえておくべきマナーと注意点を解説します。
退職届の書き方の基本
退職届は、手書きの場合は黒のボールペンまたは万年筆を使用し、消えるインクのペン（フリクションなど）は使用してはいけません。修正液や修正テープによる訂正も認められないため、書き間違えた場合は用紙を取り替えて最初から書き直してください。
縦書きと横書きのどちらでも構いませんが、一般的なビジネス文書のマナーとして縦書きが好まれることが多く、特に指定がなければ縦書きを選ぶのが無難です。また、パソコンで作成して印刷したものでも受理されるケースが増えていますが、会社の規定に合わせて判断してください。
退職届の基本的な記載項目と書き方は以下のとおりです。
| 記載項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| タイトル | 用紙中央上部に「退職届」と記載する |
| 本文（退職の意思） | 「私儀、一身上の都合により、令和◯年◯月◯日をもって退職いたします。」などの定型文を使用する |
| 退職日 | 会社と合意した退職予定日を記載する。元号（令和）で統一するのが一般的 |
| 提出日 | 実際に退職届を提出する日付を記載する |
| 所属部署・氏名 | 現在の所属部署名とフルネームを記載し、名前の末尾に捺印する |
| 宛名 | 会社の代表者名（代表取締役社長など）を「◯◯株式会社 代表取締役社長 ◯◯◯◯ 殿」と記載する |
縦書きの場合、本文→提出日→所属・氏名→捺印→宛名の順に記載するのが一般的な構成です。宛名は必ず直属の上司ではなく会社の代表者（代表取締役社長）宛てにするのが正式なマナーです。
三つ折りの仕方と封筒への入れ方
退職届の用紙は、一般的に三つ折りにして封筒に入れます。折り方を誤ると封筒から取り出したときに書類が逆向きになってしまうため、正しい折り順を覚えておくことが重要です。
縦書きの退職届を三つ折りにする手順は以下のとおりです。
| 手順 | 折り方の説明 |
|---|---|
| ① | 退職届を表向きにして置き、下から全体の3分の1を上に向けて折り上げる |
| ② | 折り上げた部分に重ねるように、上の3分の1を手前に折り下げる |
| ③ | 封筒に入れる際、封筒の表側と退職届の表面（文字が書かれた面）が同じ向きになるよう、上端（タイトル側）を封筒の入り口に向けて差し込む |
封筒から取り出したときに、真っ先に「退職届」のタイトルが目に入る向きで取り出せるように折ることが、受け取る側への配慮として大切です。折り目はしっかりと丁寧につけ、シワや乱れが出ないよう注意してください。
封筒の表書き・裏書きの書き方
封筒への記載も、退職届を提出するうえで欠かせないマナーのひとつです。記載には黒のボールペンまたは筆ペンを使用し、丁寧な楷書で書くことが基本です。サインペンなどのにじみやすいものは避けてください。
| 記載箇所 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 封筒の表面・中央 | 「退職届」と縦書きで記載する。文字は封筒の中央に配置し、バランスよく書く |
| 封筒の裏面・左下 | 所属部署名とフルネームを縦書きで記載する |
| 封筒の裏面・中央下部（封じ目） | 封をしたあと「〆」または「封」と記載する。「×」は使わない |
封筒の表面には住所を書く必要はありません。退職届は郵送ではなく直接手渡しするのが原則であるため、宛先の住所は不要です。また、封筒の表書きは「御退職届」「退職届在中」ではなく、シンプルに「退職届」とだけ書くのが一般的です。
印鑑の押し方
退職届への捺印は、退職の意思を正式に示す重要な行為です。使用する印鑑は、シャチハタ（スタンプ式の浸透印）ではなく、朱肉を使う印鑑（認印または実印）を使用するのがマナーです。シャチハタは正式な書類への捺印には適さないとされているため、コンビニで退職届の準備をする際はあわせて印鑑も用意しておいてください。
捺印の位置は、氏名の末尾（縦書きなら氏名の下、横書きなら氏名の右横）に押すのが正しい位置です。印鑑が傾いたり、かすれたりしないよう、捺印台（朱肉台）をしっかり使って水平に押してください。押し直しはできないため、紙を固定した状態で慎重に捺印することを心がけましょう。
万が一、捺印がにじんだり欠けたりした場合は、修正は認められないため、用紙を新しいものに取り替えて最初から書き直す必要があります。コンビニで用紙を購入するときは、書き損じに備えて複数枚用意しておくと安心です。
コンビニで買えないときの代替手段
退職届の用紙や封筒をコンビニで探したものの、在庫がなかったり、希望するサイズや種類が見つからなかったりすることもあります。そのような場合でも、身近な場所やオンラインショッピングを利用することで、必要なものをすぐに揃えることができます。以下では、コンビニ以外の代替手段を詳しく解説します。
100円ショップのダイソー・セリアで退職届用品を買う
ダイソーやセリアなどの100円ショップは、退職届の用紙や封筒を手軽に揃えられる場所として非常に便利です。コンビニと同様に全国各地に店舗があり、営業時間も長いため、急ぎの場合でも利用しやすい点が大きなメリットです。
ダイソーやセリアでは、白無地の便箋や白封筒が100円（税込110円）で販売されており、退職届に必要な最低限の用品を低コストで揃えることができます。ただし、店舗によって取り扱い商品が異なるため、目的のサイズや種類が必ずしも揃っているとは限りません。事前に近隣店舗の在庫を確認するか、複数の店舗を回ることを検討してください。
100円ショップで退職届用品を選ぶ際のポイントは以下のとおりです。
| 確認項目 | 選び方のポイント |
|---|---|
| 用紙の種類 | 白無地の便箋またはA4・B5の白無地コピー用紙を選ぶ |
| 用紙の罫線 | 横罫線入りの便箋が手書きしやすくおすすめ |
| 封筒の色 | 白無地を選ぶ（茶封筒は避ける） |
| 封筒のサイズ | 用紙サイズに合わせた長形3号または長形4号を選ぶ |
| 郵便番号欄の有無 | 郵便番号の印字がないものを選ぶ |
100円ショップで購入する際は、用紙の品質がコクヨなどの文具メーカー品と比べてやや劣る場合があるため、手書きで退職届を作成するときは試し書きをして滲みや書き心地を確認することをおすすめします。
ロフトや文房具店で退職届セットを買う
ロフトや東急ハンズ（ハンズ）、または地域の文房具専門店では、退職届専用のセット商品が販売されていることがあります。これらの店舗はコンビニや100円ショップに比べて商品の種類が豊富で、用紙・封筒の品質も高いものが揃っています。
文房具店では、コクヨやマルアイなどのメーカーが製造する「退職届用紙セット」が販売されており、用紙と封筒がひとつのパッケージにまとめられているため、サイズの組み合わせを間違える心配がありません。また、書き方の見本やガイドが同封されているものもあり、退職届の作成に不慣れな方でも安心して使用できます。
代表的な取り扱い商品の例を以下にまとめます。
| メーカー | 商品名の例 | 主な内容 |
|---|---|---|
| コクヨ | 退職届・退職願用紙セット | 白便箋・白封筒・書き方ガイド |
| マルアイ | 退職届セット | 白便箋・白封筒（長形4号など） |
ロフトや文房具店は、コンビニや100円ショップと比べて営業時間が短い場合があります。特に閉店時間が早い店舗では、仕事終わりに立ち寄れないこともあるため、事前に営業時間を確認してから来店するようにしましょう。
Amazonや楽天市場の通販で退職届セットを買う
急ぎでなければ、AmazonやAmazon Prime、楽天市場、Yahoo!ショッピングなどのオンラインショッピングサービスを利用する方法もあります。通販では店頭では入手しにくい専用セット品や、複数枚入りのまとめ買い商品なども取り扱っており、選択肢が広いのが特徴です。
Amazonプライム会員であれば最短翌日配送に対応している商品も多く、退職届の提出に余裕がある場合は通販を活用するのも一つの方法です。楽天市場でもポイントを活用しながら購入できるため、すでに楽天を日常的に利用している方にとってはコストパフォーマンスが高い選択肢といえます。
通販で退職届セットを購入する際の主なメリットとデメリットを以下に整理します。
| 項目 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 商品の種類 | 店頭より種類が豊富で比較しやすい | 実物を確認できない |
| 価格 | まとめ買いでコスパが良い場合がある | 送料が別途かかる場合がある |
| 入手までの時間 | Amazonプライムなら翌日配送も可能 | 即日入手は基本的にできない |
| 利便性 | 自宅にいながら注文できる | 配送日時の指定が必要な場合がある |
通販で購入する際は、商品の詳細ページでサイズ・用紙の種類・封筒の色を必ず確認し、退職届の提出に適した仕様かどうかをチェックしてから注文するようにしましょう。特に、郵便番号欄の印字の有無や封筒の白色かどうかは、購入後に後悔しやすいポイントです。レビューや商品説明を十分に読み込んだうえで注文することをおすすめします。
退職届を準備する方法はコンビニだけにとどまらず、100円ショップ・文房具店・通販とさまざまな選択肢があります。手元に届くまでの時間や品質、コストなどを考慮しながら、自分の状況に合った入手方法を選んでください。いずれの手段を利用する場合も、用紙のサイズ・封筒の種類・郵便番号欄の有無といった基本的な選定基準は変わらないため、本記事で解説したポイントをもとに適切なものを選ぶようにしましょう。
まとめ
退職届の用紙や封筒はセブンイレブン・ローソン・ファミリーマートなどのコンビニで購入できます。用紙はA4またはB5サイズの白無地コピー用紙や白便箋、封筒は郵便番号の印字がない白無地の長形3号または長形4号を選ぶのが基本です。テンプレートを活用してコンビニのマルチコピー機で印刷することも可能です。会社に書式規定がある場合は事前に確認し、正しいマナーで提出しましょう。
